Книга учета поступления и выбытия документов

Книга учета поступления и выбытия документов содержит графы:

1. № п/п

2. Дата поступления и выбытия документов

3. Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы

4. Название, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы

5. Название и номер фонда, описи поступивших или выбывших документов

6. Крайние даты поступивших или выбывших документов, включенных в опись

7-9. Поступление описанных документов (Количество дел):

- Постоянного хранения

- Временного (свыше 10 лет)

- По личному составу

10-12. Выбытие описанных документов (Количество дел): 

- Постоянного хранения

- Временного хранения

- По личному составу

13-14. Неописанных дел, документов, листов:

- Поступило

- Выбыло

15. Примечание